湖南省冶金材料研究院

考勤、请假、加班管理制度

一章  总 则

第一条  为了加强我院的管理，维护良好的经营生产秩序，提高工作效率，保证经营生产工作的顺利进行，根据国家有关政策和法律的规定，结合我院的实际情况，特制订本制度。

第二条  本制度适用于我院全体员工。

第三条  本制度规定的考勤、请假、加班情况作为我院员工年终考核的依据。

第二章  考勤管理制度

第四条  全体员工必须坚守工作岗位，严格上下班劳动纪律，按规定的作息时间上下班，不准迟到、早退、擅自离岗及旷工。

第五条  考勤以月为结算单位，由各部门填写《考勤登记表》，统计周期为每个月第一天至最后一天作为一个考勤结算月。

第六条  工作时间

我院全体员工实行每周5天工作制，每周一至周五的工作时间为上午8:00-12:00，下午13:30-17:00。

第七条  考勤方式

（1）考勤方式采用考勤记录、部门负责人考核以及行政职能部门动态抽查。

（2）各部门负责人对本部门员工劳动纪律及考勤负责；院行政职能部门不定期对全院员工的考勤进行抽查。

（3）考勤时间为：上班8:30前签到，下班16：30后签退。考勤时间不能作为员工加班依据。

（4）员工每个工作日进入研究院之时及下班离开研究院之时，须到各部门指定地点打卡或者签到。有电子考勤设备的办公地使用电子刷卡方式或者指纹打卡方式考勤，其他则以签到方式考勤。

（5）员工上下班必须到指定地点亲自打卡或签到，不得委托他人或代他人考勤。如有违反，将进行通报批评。

（6）员工因公外出、出差、忘打卡等原因而不能正常考勤的，应填写《未打卡登记表》，经部门负责人批准后，报院人事教育处备案。

（7）员工如年休假、婚假、产假、丧假、病假、事假等情况不能按时出勤的，须按请假程序提前填写《请假申请单》，经部门领导和主管院领导审批同意，签字后交予考勤员、院人事教育处留存，否则将一律按旷工的相关规定处理。

  第八条  迟到、早退

员工延迟上班超过30分视为迟到；凡未向主管领导请假，提前30分钟离开工作岗位者，视为早退。

第九条  旷工 

凡属下列情形之一的均按旷工处理：

(1)当月迟到、早退、擅自离院时间累计达4小时的，加记旷工半当月迟到、早退、擅自离院时间累计达8小时的，加记旷工一日。依此类推。

  （2）未到岗，且未提交假条、无正当理由、未提交说明及证明材料或者提供的证明材料经核查为虚假的，按实际天数计算旷工。

 （3）轮班、调班不服从安排，强行自由休假者，按实际天数计算旷工。

 （4）请假未经批准，擅自离岗者，按实际天数计算旷工。

 （5）不服从工作安排，调动未到岗者，按实际天数计算旷工。

 （6）不请假离岗者，按实际天数计算旷工。

第三章   请假、休假规定

第十条  员工因事、因病、因婚、因丧等事由，可以向院部请假，请假应填写请假条。

事假实行无薪制度。

员工休病假（除急诊请假外），需提前填写“请假单”，经批准后进行。确有急事不能提前请假者，可电话报请所在部门负责人批准，事后补办请假手续，且需持有省医保定点医疗机构出具的《病假建议书》、病历、诊断证明等材料。

第十一条  准假权限

（一）事假：

（1）请假2天以内（含2天）由部门领导审批。

（3）请假3天以上(含3天)由分管副院长审批。

（4）中层管理人员请假需报院长和主管人事的副院长审批。

（二）病假：

（1）请假2天以内（含2天）由部门领导审批。

（2）病假3日以上30日以内，由分管副院长审批。

（3）病假超过30日，由院长审批。

（4） 中层管理人员请病假需报院长和主管人事的副院长审批。

第十二条  员工休国家规定的探亲假、婚假、丧假、产假、年休假等，需经本人申请，由所在部门负责人审批并报院相关部门备案后，到人事教育处办理请假手续。单位根据职工《请（休）假申请单》统筹安排职工年休假，年休假在一个年度内可以集中安排，也可以分段安排，最多不能超过两次。当年未休的，隔年不补，也不能作为加班对待。职工请事假累计20天以上且单位没扣工资的，不享受当年的年休假。

第十三条  请假须据实记录。请假人应按期到岗，到岗后由所在部门注明销假。假期期满未续假或不按时到岗者，除确因不可抗力事件外，均以旷工处理。

第十四条  员工因私事短期出境申请事假，去港澳台的，不得超过3个月，出国的不得超过半年。超过规定假期的按自动离职处理。

第十五条  探亲假、婚假、丧假、产假、年休假的工资待遇按国家及院部相关规定执行。

第十六条 法定节假日按国家规定共计11天：

（1）元旦1天；

（2）春节3天；

（3）清明1天

（4）国际劳动节1天；

（5）端午节1天；

（6）中秋节1天；

（7）国庆节3天 。

第四章 加班管理规定

第十七条  提倡高效率工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但对于确因需要的加班，可根据情况一般采取换休形式，准许计入个人年终考核或计发加班费。加班4小时以上（含4小时）计发一天加班，4小时以内计发0.5天加班。加班费用按院部规定执行。

第十八条  员工加班应填写《加班申请单》(见附件二)，经部门领导同意签字后，送主管副院长、主管人事的副院长审核批准后，方可实施加班。

第五章 奖惩、考核规定

第十九条  当月无违反劳动纪律行为，当月无请假行为可获得《年度奖金分配方案》中100元的当月全勤奖奖励（含有试用期的新员工）：

第二十条  迟到、早退、擅自离院一次扣奖金30元；加记的旷工不重复扣款。在一个月内，五次以上（含五次）迟到、早退、擅自离院者，给予通报批评。

第二十一条 旷工按以下规定执行：

（1）旷工半日，扣奖金50元，且扣发《年度奖金分配方案》中100元的当月全勤奖；

（2）旷工一日，扣除违纪人日工资（本人月工资÷21.75）和《年度奖金分配方案》中100元的当月全勤奖；

（3）当月旷工累计3日，全年旷工累计10日，属严重违反院规章制度行为，记警告处分一次；

（4）连续旷工5日或常年旷工累计15日，直接予以解除劳动合同（按照国务院《企业职工奖惩条例》有关规定处理）。

第二十二条  病假的待遇按以下规定执行：

（1）病假在20个工作日之内的，发给岗位工资、工龄工资和基本工资，扣发全勤奖；

 （2）按劳动部《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》，在医疗期内停工治疗在6个月以内（满1个月），无全勤奖及效益奖，其病假工资按有关办法计发；

（3）在规定的医疗期满或在医疗期内医疗诊断不能从事原工作，也不能从事由院人教办另行安排的工作的，依据《中华人民共和国劳动法》及国家有关法规、政策，作相应处理。

第二十三条  事假：员工在事假期间，扣发《年度奖金分配方案》中100元的当月全勤奖奖励；事假超过五天的不享受《年度奖金分配方案》中的当月奖金；事假工资按其本人日平均工资×实际休假天数扣发。

第二十四条  考勤记录及检查结果将作为员工年度考核依据之一。

第二十五条  员工全年累计请病、事假30天，或旷工一天，年终考核不得评为优秀。

第二十六条  员工旷工或者无正当理由逾期不归连续超过3天，或者一年内累计超过12天，属严重违反院规章制度，年终绩效考核评为不称职。

第二十七条  对经常违反劳动纪律且批评教育后仍不改正的员工，由部门提出申请，经院长办公会通过后，将视情况给予安排待岗、解除劳动合同等处分，安排待岗的发待岗工资（我省月最低工资标准）。

第二十八条  考勤管理以月为单位（从每月1号开始）统计，各项累计相加，在年度奖金中体现。

第六章 附则

第二十九条  本条例自 2017年6月1日起实行。原相关制度与本制度有不一致的，按本制度执行。本管理条例按照国家相关人事法律、宪法等条例和政策参照制定，如国家法律法规有新的规定，本制度将适时调整。
第三十条 本细则试行1个月。次月5号前，由各部门负责人负责对员工考勤情况进行逐一审核签字，并将纸制考勤统计报表、附件交至人事教育处。